اكتب المهمة وحدودها
حدد ما يجب أن يفعله الدور، وما يجب ألا يفعله، ومن يراجع النتيجة. ابدأ بمهمة يمكن مراجعتها بسهولة.
قلل الوصول
امنح الوصول إلى ما تحتاجه المهمة فقط. افصل المعلومات العامة عن معرفة الشركة والبيانات التي لا يجوز إتاحتها للضيف.
حدّد بوابة الموافقة
اجعل إرسال الرسائل أو تعديل السجلات أو تنفيذ الإجراءات الحساسة مرتبطاً بموافقة شخص مخول. راجع سجلات الإجراءات دورياً.
خطط للإيقاف والتصحيح
يجب أن يعرف الفريق كيف يصحح معلومة وكيف يوقف الدور ويلغي وصوله عند الحاجة.