ما هو قسم الأشخاص؟
المكان الذي تحتفظ فيه شركتك بأعضائها: من هم، وماذا يحق لهم، ولمن يتبعون، ومتى يعملون، ومتى يغيبون.
فريقك وأدواره وإجازاته وحضوره في مكان واحد
ادعُ الأعضاء بالدور المناسب، واحتفظ بدليل واضح فيه الملفات الوظيفية والأقسام، ووافق على الإجازات، وسجّل الحضور والانصراف من المكتب إن أردت.
- خمسة أدوار جاهزة وأدوار مخصصة
- إجازات بأرصدة وموافقات
- الحضور فقط إذا شغّلته
نظرة سريعة
لمن هو؟
للمالكين والموارد البشرية والمديرين الذين يريدون الدعوات والأدوار والإجازات والحضور بجانب العمل نفسه.
من يستهلك مقعداً؟
الأعضاء النشطون والدعوات المعلّقة، أما ضيوف الاجتماعات والزوار والموقّعون الخارجيون وعملاء الدعم فلا.
الأشخاص والصلاحيات بلا جداول بيانات
من الدعوة الأولى إلى تقرير الحضور الشهري.
الدليل
كل الأعضاء مع أدوارهم وأقسامهم وحالاتهم وأماكنهم في المكتب.
الدعوات
ادعُ بالبريد مع الدور، ويرى المدعو الشركة وصاحب الدعوة والدور، وينضم بخطوة واحدة.
الأدوار الجاهزة والمخصصة
مالك ومسؤول ومدير وموظف ومقيّد، مع أدوارك الخاصة وقوالب للمبيعات والمالية والموارد البشرية والدعم.
الملفات الوظيفية
المسمى الوظيفي والقسم والمدير المباشر ومكان العمل ونوع التوظيف وتاريخ المباشرة والرقم الوظيفي، مع سجل التغييرات.
الأقسام
أقسام لها رئيس، يتبع بعضها بعضاً، وتُؤرشف بأمان.
الإجازات
إجازات سنوية ومرضية وبدون راتب، مع الأرصدة وعدّ أيام العمل وقرار المدير.
الجداول والعطل
أسبوع عمل للشركة، وجداول أخرى للمناوبات أو الدوام الجزئي، والعطل الرسمية.
الحضور من المكتب
عند تشغيله، يبدأ يومك بدخول المكتب ضمن جدولك وينتهي بخروجك.
صندوق موافقات واحد
طلبات الإجازة وتصحيحات الحضور والموافقات الأخرى في مكان واحد.
تقارير الفريق
أيام الحضور والتأخر والغياب لكل شخص شهرياً، مع تنزيل ملف CSV.
كيف يعمل
ادعُ فريقك
أرسل دعوات بالبريد مع الدور، أو انسخ رابط الدعوة وشاركه بنفسك.
نظّم
أضف الأقسام والمديرين والملفات الوظيفية.
حدّد قواعد العمل
حدّد أسبوع الشركة والجداول الأخرى والعطل.
أدِر اليوم
وافق على الإجازات والتصحيحات من صندوق واحد، واعرف من الغائب.
مشمول في كل الخطط
الأشخاص والأدوار والإجازات والحضور مشمولة في كل الخطط. تدفع لكل عضو مرخّص، والمجانية تكفي حتى 10 أعضاء.
موارد بشرية تحترم الناس
حضور بلا مراقبة
لا يُسجَّل شيء خارج ساعات الدوام، ولا يُخصم راتب أو إجازة تلقائياً.
صلاحيات يتحقق منها الخادم
يفرض HyoNova كل دور جاهز أو مخصص في كل طلب.
متصل بالمكتب
اعرف من الحاضر ومن في إجازة وأين تجده، في لوحة التحكم والمكتب ثلاثي الأبعاد.
أسئلة وأجوبة
هل نستطيع إنشاء أدوارنا الخاصة؟
نعم. أنشئ الدور من جدول الصلاحيات، أو ابدأ من قالب مثل المبيعات أو المالية أو الموارد البشرية أو الدعم.
ماذا لو لم يصل بريد الدعوة؟
انسخ رابط الدعوة وأرسله بنفسك، ويمكنك أيضاً تجديد الدعوة أو إلغاؤها.
كيف يعمل تسجيل الحضور؟
يبدأ يومك بدخول المكتب ضمن جدولك وينتهي بخروجك. ويمكنك أيضاً بدء يومك وإنهاؤه بنفسك، وطلب تصحيح يوم من مديرك.
هل يُحسب التأخر على الموظفين؟
تحدد أنت فترة السماح وعدد مرات التأخر المقبولة شهرياً، والغياب يُعرض ولا يُخصم أبداً.
هل يطلب الموظف إجازة من النظام؟
نعم. يطلب العضو إجازة سنوية أو مرضية أو بدون راتب، ويوافق المدير، وتُحسب الأرصدة وأيام العمل تلقائياً.
هل الموارد البشرية مشمولة في المجانية؟
نعم. الدليل والأدوار والإجازات والحضور والانصراف في كل الخطط، ومنها المجانية حتى 10 أعضاء.
اجمع فريقك في دليل واحد
ابدأ مجاناً حتى 10 أعضاء.